Hands4events

Qué construimos

El cliente operaba una empresa de eventos con procesos fragmentados: presupuestos por un lado, gestión de personal por otro, inventario sin control centralizado. Nuestro equipo desarrolló H4e, un sistema de gestión integral construido a la medida de su operación, conectando cada área del negocio en un solo flujo. Diseñamos el módulo de presupuestos de punta a punta —creación, envío, aceptación del cliente y conversión automática en evento—, además de facturación integrada vía APIs, control de inventario de materiales y vehículos, y administración completa de personal, incluyendo asignación a eventos y seguimiento de disponibilidad. El mayor reto fue construir una arquitectura de paneles diferenciados por rol que funcionara como un solo sistema: administración con visión global, Recursos Humanos con su propio panel para gestionar solicitudes, clientes aprobando presupuestos desde su espacio, y empleados marcando asistencia desde el suyo. El resultado fue una plataforma que transformó la operación del cliente de procesos manuales dispersos a un sistema centralizado, auditable y escalable.